Rubriky
Práce na dálku

Správa dat při práci na dálku

Už je pryč doba, kdy jsme měli data jen na svém počítači. Vše se přesouvá (pokud už se nepřesunulo) do cloudu na internet. Má to výhodu v tom, že jsou data zálohovaná pro případ problému s hardwarem a také je můžete snadno sdílet s ostatními. Jak na to?

Google Drive

Nejsnazším způsobem zálohování dat pro uživatele Google je využití tzv. Google disku. Jedná se o prostor, který mají uživatelé k dispozici pro ukládání dat, jejich sdílení a částečně i pro editaci. Disk je dostupný zdarma, v případě potřeby lze dokoupit jeho větší kapacita.

Pro počítače (jak s OS Windows tak pro Mac) lze nainstalovat prográmek, který připojí toto úložiště jako další disk na počítači a všechny soubory bude synchronizovat s cloudem. Také pro telefony (Android i iPhone) existuje aplikace pro prohlížení souborů na Google Drive.

Jako přidanou hodnotu vnímám také to, že textové dokumenty, tabulky a prezentace lze editovat přímo přes webové rozhraní, včetně komentování a dalšího sdílení.

Osobně mi nevyhovuje způsob synchronizace dat, kdy mi připojený disk na počítači zabírá místo díky kopii všech dat lokálně.

drive.google.com

Dropbox

Mou nejoblíbenější službou pro správu dat je Dropbox. Dostupný i v bezplatné verzi, za mně má rozhodně smysl si jej zaplatit. Kromě dostatečného prostoru pro data na cloudu nabízí stejně jako Google Drive také aplikaci Dropbox pro telefony (Android i iPhone), aplikaci pro počítač (Windows i Mac) k napojení úložiště jako externího disku a navíc (a to je fakt bomba) nabízí funkci SmartSync – neboli volitelnou synchronizaci souborů. Funguje to tak, že na počítač se mi propíše struktura adresářů a souborů z Dropboxu a já si vybírám, které složky nebo soubory potřebuji mít dostupné i offline (a budou mi zabírat místo na disku) a které mi stačí mít na cloudu. (V případě otevření souborů pomocí nějakého programu se soubor stáhne, pokud nebyl stažen už předtím.) Jakákoliv změna souboru se hned propíše na cloud. No a poslední super věc je možnost generování odkazu pro stažení souboru (či souborů) přímo z Finderu (či Průzkumníka).

www.dropbox.com

OneDrive

Další z dostupných úložišť je tento produkt od Microsoftu. Mimo nabídku úložiště souborů také nabízí rozšíření o Office365 – čili on-line práci s dokumenty základního kancelářského balíku – Wordu, Excelu a Powerpointu.

onedrive.live.com

iCloud

Poslední ze základních dostupných úložišť je iCloud. Zdarma dostupný všem majitelům Apple zařízení. Pro zálohování a vlastní sdílení dat mezi jednotlivými Apple zařízeními mi příjde dostatečný, pro běžnou práci nebo práci v týmu či s klienty mi osobně nevyhovuje. Pro zálohování dat má za mně největší nevýhodu v tom, že všechny dokumenty jsou uloženy na cloudu a pokud si některý z nich chci zobrazit či otevřít, musím si jej nejprve stáhnout. Není to tedy pro svižnou a pružnou práci, spíš čistě pro průběžné zálohování.

www.icloud.com

Pro práci na dálku je bezpečné uložení dat a následná práce s nimi jeden ze základních úkolů, které je potřeba vyřešit.

Je potřeba myslet na to, aby v případě ztráty nebo poškození počítače / tabletu / mobilu nedošlo i ke ztrátě dat a neomezilo to naši další práci. Ideální stav je ten, kdy lze pouze vyměnit zařízení a pokračovat v práci snadno dále.

Autor: Jan Barbořík

Pod značkou Devenio vám vytvořím zcela nový web na WordPressu či e-shop na platformě Shoptet. Díky mnohaletým zkušenostem z marketingu vám rovněž pomohu při tvorbě marketingové strategie při rozjezdu podnikání, uvádění nového produktu na trh nebo když zkrátka potřebujete svěží vítr do plachet a zpětnou vazbu od někoho nezaujatého. Specializuji se na marketing pro živnostníky, malé a střední firmy.